- Ce groupe exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Mettre en place des méthodes de travail efficaces, coordonner, répartir et examiner le travail des commis chargés des tâches suivantes : administrer les comptes créditeurs et débiteurs; traiter, vérifier et enregistrer des documents et formulaires financiers; administrer les paies; traiter, vérifier et enregistrer des demandes de règlement et des formulaires d’assurance; percevoir les frais d’utilisation et les paiements sur les comptes en souffrance
- Examiner et vérifier l’exactitude du travail et autoriser les paiements, crédits et autres opérations courants
- Établir les horaires et les méthodes de travail et coordonner les activités avec les autres unités de travail ou services
- Résoudre les problèmes liés au travail et préparer et présenter des rapports d’étape et d’autres rapports
- Déterminer les besoins en formation et former les employés sur leurs tâches et les politiques de l’entreprise
- Commander les fournitures et le matériel
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes informatiques et de l’équipement et prendre les dispositions nécessaires pour les travaux d’entretien et de réparation
- Peuvent exercer les mêmes fonctions que les employés qu’ils supervisent.
Exigences en matière d’emploi
- Un programme ou des cours de niveau collégial en tenue de livres, en comptabilité ou dans une discipline connexe sont exigés.
- Une expérience dans la profession de commis supervisée est exigée.