- تؤدي هذه المجموعة بعض المهام التالية أو جميعها:
- تطبيق إجراءات عمل فعّالة، وتنسيق أعمال الموظفين الكتابيين المكلفين بالمهام التالية وتوزيعها عليهم ومراجعتها: إدارة الحسابات الدائنة والمدينة؛ معالجة المستندات والنماذج المالية والتحقق منها وتسجيلها؛ إدارة كشوف الرواتب؛ معالجة مطالبات التأمين والنماذج والتحقق منها وتسجيلها؛ وتحصيل رسوم المستخدمين والمدفوعات المستحقة على الحسابات المتأخرة
- فحص العمل والتحقق من دقته، واعتماد المدفوعات والقيود الدائنة والمعاملات الأخرى الروتينية
- وضع جداول وإجراءات العمل، وتنسيق الأنشطة مع وحدات أو أقسام العمل الأخرى
- حل المشكلات المتعلقة بالعمل وإعداد تقارير التقدم وغيرها وتقديمها
- تحديد الاحتياجات التدريبية وتدريب العاملين على واجباتهم الوظيفية وسياسات الشركة
- طلب اللوازم والمواد
- ضمان سلاسة تشغيل أنظمة الحاسوب ومعداته، وترتيب أعمال الصيانة والإصلاح
- قد يؤدون المهام نفسها التي يؤديها العاملون تحت إشرافهم.
متطلبات التوظيف
- يشترط إكمال برنامج دراسي جامعي قصير أو مقررات دراسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- يشترط اكتساب خبرة في المهنة الكتابية الخاضعة للإشراف.