- Les personnes de ce groupe exercent certaines ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Personnel du contrôle des achats
- Examiner les demandes d’achat pour en vérifier l’exactitude et confirmer que les matériaux, l’équipement et les stocks ne sont pas disponibles dans les inventaires courants
- Rechercher et obtenir des prix auprès de catalogues et de fournisseurs, puis préparer les bons de commande
- Calculer le coût des commandes et imputer les factures aux comptes appropriés ou les leur transmettre
- Effectuer les achats dans les limites de l’autorité qui leur est déléguée
- Communiquer avec les fournisseurs pour planifier les livraisons et régler les pénuries, les livraisons manquées et d’autres problèmes
- Préparer et tenir à jour les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix.
- Personnel du contrôle de l’inventaire
- Surveiller les niveaux d’inventaire lorsque les matériaux, l’équipement et les stocks sont distribués, transférés au sein d’un établissement ou vendus au public, au moyen de systèmes d’inventaire manuels ou informatisés
- Compiler des rapports d’inventaire indiquant la quantité, le type et la valeur des matériaux, de l’équipement et des stocks disponibles, au moyen de systèmes d’inventaire manuels ou informatisés
- Préparer des demandes d’achat afin de réapprovisionner les matériaux, l’équipement et les stocks
- Assurer la rotation des stocks et éliminer les stocks désuets en tenant compte des quantités éliminées
- Saisir des données pour la planification de la production, le réapprovisionnement ou le déplacement des stocks et les ajustements d’inventaire
- Concilier les inventaires physiques avec les quantités enregistrées dans le système informatique.
Exigences en matière d’emploi
- Un diplôme d’études secondaires est habituellement exigé.
- Des cours en gestion des achats peuvent être exigés du personnel du contrôle des achats.
- Des cours en gestion de la production et des stocks ainsi que la capacité d’utiliser un système d’inventaire informatisé peuvent être exigés du personnel du contrôle de l’inventaire.