- تؤدي هذه المجموعة بعض المهام التالية أو جميعها:
- عمال مراقبة الشراء
- مراجعة طلبات الشراء للتأكد من دقتها والتحقق من عدم توافر المواد والمعدات والمخزون ضمن المخزون الحالي
- البحث عن عروض الأسعار والحصول عليها من الكتالوجات والموردين وإعداد أوامر الشراء
- حساب تكلفة الطلبات وتحميل الفواتير على الحسابات المناسبة أو إحالتها إليها
- معالجة عمليات الشراء ضمن الصلاحيات الممنوحة لهم
- الاتصال بالموردين لتحديد مواعيد التسليم ومعالجة حالات النقص والتسليم الفائت والمشكلات الأخرى
- إعداد ملفات وتقارير وقوائم أسعار الشراء والاحتفاظ بها.
- عمال مراقبة المخزون
- مراقبة مستويات المخزون عند صرف المواد والمعدات والمخزون أو نقلها داخل المؤسسة أو بيعها للجمهور، باستخدام أنظمة مخزون يدوية أو محوسبة
- إعداد تقارير المخزون وتسجيل كمية المواد والمعدات والمخزون المتوافر ونوعها وقيمتها، باستخدام أنظمة مخزون يدوية أو محوسبة
- إعداد طلبات الشراء لتجديد المواد والمعدات والمخزون
- الحفاظ على تدوير المخزون والتخلص من المخزون القديم ومحاسبة الكميات المتخلّص منها
- إدخال البيانات الخاصة بجدولة الإنتاج وتجديد المخزون أو نقله وتسويات المخزون
- مطابقة الجرد الفعلي مع الأعداد المسجلة في الحاسوب.
متطلبات التوظيف
- عادةً ما يُشترط إكمال التعليم الثانوي.
- قد يُشترط إكمال دورات في إدارة الشراء لعمال مراقبة الشراء.
- قد يُشترط على عمال مراقبة المخزون إكمال دورات في إدارة الإنتاج والمخزون والقدرة على تشغيل نظام مخزون محوسب.