- इस समूह में निम्नलिखित में से कुछ या सभी कर्तव्य शामिल हैं:
- क्रय नियंत्रण कार्यकर्ता
- मांग-पत्रों की सटीकता की समीक्षा करना और सत्यापित करना कि सामग्री, उपकरण और स्टॉक मौजूदा भंडार में उपलब्ध नहीं हैं
- कैटलॉग और आपूर्तिकर्ताओं से मूल्य-प्रस्ताव प्राप्त करना और खरीद आदेश तैयार करना
- आदेशों की लागत की गणना करना और चालानों को उपयुक्त खातों में दर्ज करना या भेजना
- क्रय अधिकार-सीमा के भीतर खरीद की प्रक्रिया पूरी करना
- डिलीवरी का समय निर्धारित करने तथा कमी, छूटी हुई डिलीवरी और अन्य समस्याओं का समाधान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करना
- क्रय संबंधी फाइलें, रिपोर्ट और मूल्य-सूचियां तैयार करना और उनका रखरखाव करना।
- सूची नियंत्रण कार्यकर्ता
- मैन्युअल या कम्प्यूटरीकृत सूची प्रणालियों का उपयोग करके सामग्री, उपकरण और स्टॉक जारी किए जाने, प्रतिष्ठान के भीतर स्थानांतरित किए जाने या जनता को बेचे जाने पर सूची के स्तरों की निगरानी करना
- मैन्युअल या कम्प्यूटरीकृत सूची प्रणालियों का उपयोग करके उपलब्ध सामग्री, उपकरण और स्टॉक की मात्रा, प्रकार और मूल्य दर्ज करते हुए सूची रिपोर्ट संकलित करना
- सामग्री, उपकरण और स्टॉक की पुनःपूर्ति के लिए मांग-पत्र तैयार करना
- स्टॉक का आवर्तन बनाए रखना तथा पुराने स्टॉक का निपटान करना और उसका लेखा रखना
- उत्पादन अनुसूची, स्टॉक की पुनःपूर्ति या स्थानांतरण और सूची समायोजन के लिए डेटा दर्ज करना
- भौतिक सूची का मिलान कम्प्यूटर में दर्ज गणना से करना।
रोज़गार संबंधी आवश्यकताएँ
- आमतौर पर माध्यमिक विद्यालय की पढ़ाई पूरी करना आवश्यक है।
- क्रय नियंत्रण कार्यकर्ताओं के लिए क्रय प्रबंधन से संबंधित पाठ्यक्रम आवश्यक हो सकते हैं।
- सूची नियंत्रण कार्यकर्ताओं के लिए उत्पादन और सूची प्रबंधन से संबंधित पाठ्यक्रम तथा कम्प्यूटरीकृत सूची प्रणाली चलाने की क्षमता आवश्यक हो सकती है।