- این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهد:
- کارکنان کنترل خرید
- سفارش‌های درخواست خرید را از نظر صحت بررسی می‌کنند و تأیید می‌کنند که مواد، تجهیزات و موجودی کالا در انبارهای فعلی موجود نیستند
- از طریق فهرست‌های کالا و تأمین‌کنندگان، قیمت‌ها را استعلام می‌کنند و سفارش‌های خرید را آماده می‌کنند
- هزینه سفارش‌ها را محاسبه می‌کنند و صورت‌حساب‌ها را به حساب‌های مربوطه منظور یا ارسال می‌کنند
- خریدها را در محدوده اختیارات خرید انجام می‌دهند
- برای برنامه‌ریزی تحویل‌ها و رفع کمبودها، تحویل‌های انجام‌نشده و سایر مشکلات با تأمین‌کنندگان تماس می‌گیرند
- پرونده‌ها، گزارش‌ها و فهرست قیمت‌های خرید را آماده و نگهداری می‌کنند.
- کارکنان کنترل موجودی
- با استفاده از سامانه‌های دستی یا رایانه‌ای موجودی، هنگام صدور یا انتقال مواد، تجهیزات و کالا در داخل مؤسسه یا فروش آن‌ها به عموم، سطح موجودی را پایش می‌کنند
- با استفاده از سامانه‌های دستی یا رایانه‌ای موجودی، گزارش‌های موجودی را تهیه و مقدار، نوع و ارزش مواد، تجهیزات و کالاهای موجود را ثبت می‌کنند
- برای تأمین مجدد مواد، تجهیزات و کالا، سفارش‌های درخواست را آماده می‌کنند
- چرخش موجودی انبار را مدیریت می‌کنند و موجودی منسوخ‌شده را از رده خارج کرده و حساب آن را ثبت می‌کنند
- داده‌های مربوط به زمان‌بندی تولید، تأمین مجدد یا جابه‌جایی موجودی و اصلاحات موجودی را وارد می‌کنند
- موجودی فیزیکی را با شمارش‌های رایانه‌ای تطبیق می‌دهند.
شرایط استخدام
- معمولاً گذراندن دوره متوسطه الزامی است.
- ممکن است گذراندن دوره‌هایی در زمینه مدیریت خرید برای کارکنان کنترل خرید الزامی باشد.
- ممکن است گذراندن دوره‌هایی در زمینه مدیریت تولید و موجودی و توانایی کار با سامانه رایانه‌ای موجودی برای کارکنان کنترل موجودی الزامی باشد.