- Este grupo realiza algumas ou todas as seguintes funções:
- Supervisionar e coordenar os procedimentos administrativos do escritório, bem como analisar, avaliar e implementar novos procedimentos
- Estabelecer prioridades de trabalho, delegar tarefas à equipe de apoio do escritório e garantir que os prazos sejam cumpridos e os procedimentos, seguidos
- Executar atividades administrativas relacionadas às admissões em instituições de ensino pós-secundário
- Administrar políticas e procedimentos relativos à divulgação de registros ao processar solicitações de acordo com a legislação governamental de acesso à informação e proteção da privacidade
- Coordenar e planejar serviços de escritório, como instalações, mudanças, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança
- Realizar análises e supervisionar operações administrativas relacionadas a processos de orçamento, contratação e planejamento e gestão de projetos
- Auxiliar na preparação do orçamento operacional e manter controles de inventário e orçamentários
- Reunir dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências
- Podem supervisionar técnicos de gestão de registros e funcionários relacionados.
Requisitos de emprego
- É obrigatória a conclusão do ensino médio.
- Pode ser exigida graduação universitária ou diploma de faculdade em administração de empresas ou administração pública.
- Geralmente é exigida experiência em um cargo administrativo sênior de escritório ou de secretariado executivo relacionado à administração de escritório.
- Alguns empregadores podem exigir certificação em gestão de projetos.