- यह समूह निम्नलिखित में से कुछ या सभी कर्तव्यों का पालन करता है:
- कार्यालय की प्रशासनिक प्रक्रियाओं की निगरानी और समन्वय करना तथा नई प्रक्रियाओं की समीक्षा, मूल्यांकन और कार्यान्वयन करना
- कार्य प्राथमिकताएँ निर्धारित करना, कार्यालय सहायक कर्मचारियों को काम सौंपना और यह सुनिश्चित करना कि समय-सीमाएँ पूरी हों तथा प्रक्रियाओं का पालन किया जाए
- माध्यमिक-पश्चात शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश से संबंधित प्रशासनिक गतिविधियाँ करना
- सरकारी सूचना तक पहुँच और गोपनीयता संबंधी कानूनों के तहत अनुरोधों पर कार्रवाई करते समय अभिलेख जारी करने से संबंधित नीतियों और प्रक्रियाओं का प्रशासन करना
- कार्यालय सेवाओं की योजना बनाना और उनका समन्वय करना, जैसे परिसर की व्यवस्था, स्थानांतरण, उपकरण, आपूर्तियाँ, प्रपत्र, परिसंपत्तियों का निपटान, पार्किंग, रखरखाव और सुरक्षा सेवाएँ
- बजट, अनुबंध, परियोजना नियोजन और प्रबंधन प्रक्रियाओं से संबंधित प्रशासनिक कार्यों का विश्लेषण करना और उनकी निगरानी करना
- परिचालन बजट तैयार करने में सहायता करना तथा माल-सूची और बजट नियंत्रण बनाए रखना
- आँकड़े संकलित करना और आवधिक तथा विशेष रिपोर्टें, पुस्तिकाएँ और पत्राचार तैयार करना
- अभिलेख प्रबंधन तकनीशियनों और संबंधित कर्मचारियों की निगरानी करना भी शामिल हो सकता है।
रोज़गार संबंधी आवश्यकताएँ
- माध्यमिक विद्यालय की शिक्षा पूरी करना आवश्यक है।
- व्यवसाय प्रशासन या लोक प्रशासन में विश्वविद्यालय की डिग्री या कॉलेज डिप्लोमा आवश्यक हो सकता है।
- कार्यालय प्रशासन से संबंधित वरिष्ठ लिपिकीय या कार्यकारी सचिवीय पद पर अनुभव आमतौर पर आवश्यक होता है।
- कुछ नियोक्ताओं द्वारा परियोजना प्रबंधन प्रमाणन आवश्यक हो सकता है।