- Специалисты этой группы выполняют некоторые или все из следующих обязанностей:
- Агенты и специалисты по закупкам
- Оценивают риски, анализируют рынок поставок, составляют прогнозы и сценарии, учитывают другие факторы и готовят отчёты и рекомендации
- Проводят исследования и предоставляют сведения о финансовых аспектах закупок по контрактам и тендерам, когда необходимая информация отсутствует в свободном доступе
- Выявляют возможности для существенного сокращения затрат
- Используют покупательную способность организации для оптимизации расходов, поиска новых поставщиков, сокращения сроков поставки и обеспечения бесперебойных поставок
- Развивают и поддерживают отношения с действующими и потенциальными покупателями и поставщиками организации
- Отвечают на запросы клиентов и уточняют требования, а также предоставляют необходимую информацию.
- Агенты и специалисты по закупкам
- Закупают оборудование общего и специального назначения, материалы, деловые услуги, земельные участки или права доступа для использования учреждением либо последующей переработки
- Определяют потребности учреждения и разрабатывают спецификации на закупаемое оборудование, материалы и товары
- Объявляют тендеры, консультируются с поставщиками и рассматривают ценовые предложения
- Определяют или согласовывают условия договоров, заключают договоры с поставщиками либо рекомендуют, кому их присудить
- Организуют графики поставок, отслеживают ход выполнения заказов и связываются с клиентами и поставщиками для решения проблем
- Ведут переговоры о приобретении земельных участков или прав доступа для общественного или частного использования и могут проводить выездные обследования объектов недвижимости
- Могут нанимать, обучать и контролировать сотрудников, оформляющих закупки.
Требования к трудоустройству
- Агентам и специалистам по закупкам обычно требуется степень бакалавра или диплом колледжа по деловому администрированию, коммерции или экономике.
- Агентам и специалистам по закупкам специализированных материалов или бизнес-услуг может потребоваться профильная университетская степень или диплом колледжа. Например, для закупщиков промышленной продукции может потребоваться степень бакалавра или диплом колледжа в области инженерного дела.
- Может потребоваться сертификат в области закупок от Purchasing Management Association of Canada (PMAC).
- Может потребоваться опыт работы специалистом по закупкам или административным служащим.
- Может потребоваться сертификация International Right of Way Association (IRWA).
- Специалистам и аналитикам по поиску поставщиков обычно требуется степень бакалавра или диплом колледжа по экономике, логистике, управлению операциями, финансам, инженерному делу, математике или статистическому анализу.
- Специалистам и аналитикам по поиску поставщиков обычно требуется предыдущий опыт работы в сфере управления цепочками поставок.