- 本组人员履行以下部分或全部职责：
- 采购代理和专员
- 评估风险，分析供应市场，并就相关因素编制预测、情景分析及其他评估，撰写报告和建议
- 在相关信息不易获取时，为合同和招标提供财务采购方面的研究和意见
- 识别影响重大的成本削减机会
- 利用机构的采购能力优化成本、接触新的供应商、缩短交付周期并确保供应
- 与机构现有及潜在的买方和供应商建立并维持关系
- 回应客户服务咨询，澄清要求，并在需要时提供信息
- 采购代理和专员
- 为机构购买通用及专用设备和材料、商业服务、土地或使用权，供机构使用或进一步加工
- 评估机构的需求，并制定拟采购设备、材料和用品的规格
- 邀请投标、咨询供应商并审查报价
- 确定或协商合同条款和条件，授予供应商合同或建议授予合同
- 制定交付计划的物流安排，监控进度，并联系客户和供应商解决问题
- 为公共或私人用途协商土地收购或使用权，并可对相关物业进行实地调查
- 可招聘、培训或监督采购文员
就业要求
- 采购代理和专员通常须具有工商管理、商业或经济学学士学位或大专文凭。
- 采购专用材料或商业服务的采购代理和专员可能须具有相关大学学位或大专文凭。例如，采购工业产品的人员可能须具有工程学学士学位或大专文凭。
- 可能须取得加拿大采购管理协会（PMAC）的采购证书。
- 可能须具有采购文员或行政文员的相关工作经验。
- 可能须取得国际路权协会（IRWA）的认证。
- 采购寻源专员和分析师通常须具有经济学、物流、运营管理、金融、工程学、数学或统计分析方面的学士学位或大专文凭。
- 采购寻源专员和分析师通常须具有供应链相关工作经验。