- Nhóm này thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:
- Đại lý và nhân viên phụ trách mua sắm
- Đánh giá rủi ro, phân tích thị trường cung ứng, lập dự báo, xây dựng các kịch bản và xem xét những yếu tố liên quan khác, đồng thời soạn báo cáo và kiến nghị
- Nghiên cứu và cung cấp thông tin về các khía cạnh tìm nguồn cung ứng có liên quan đến tài chính của hợp đồng và hồ sơ mời thầu khi thông tin chưa có sẵn
- Xác định các cơ hội giảm chi phí có tác động lớn
- Tận dụng sức mua của tổ chức để tối ưu hóa chi phí, tiếp cận các nhà cung cấp mới, rút ngắn thời gian giao hàng và bảo đảm nguồn cung
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với các bên mua và nhà cung cấp hiện tại cũng như tiềm năng của tổ chức
- Phản hồi các yêu cầu dịch vụ khách hàng, làm rõ các yêu cầu và cung cấp thông tin khi cần
- Nhân viên phụ trách mua hàng
- Mua sắm thiết bị và vật liệu thông dụng hoặc chuyên dụng, dịch vụ kinh doanh, đất đai hoặc quyền tiếp cận để cơ sở sử dụng hoặc tiếp tục xử lý
- Đánh giá nhu cầu của cơ sở và xây dựng thông số kỹ thuật cho thiết bị, vật liệu và nguồn cung cần mua
- Mời thầu, tham vấn nhà cung cấp và xem xét báo giá
- Xác định hoặc đàm phán các điều khoản và điều kiện hợp đồng, trao hợp đồng cho nhà cung cấp hoặc đề xuất trao hợp đồng
- Thiết lập lịch trình giao nhận, theo dõi tiến độ và liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp để giải quyết vấn đề
- Đàm phán việc mua đất hoặc quyền tiếp cận để sử dụng cho mục đích công hoặc tư, và có thể tiến hành khảo sát thực địa đối với bất động sản
- Có thể tuyển dụng, đào tạo hoặc giám sát nhân viên văn thư mua hàng
Yêu cầu việc làm
- Đại lý và nhân viên phụ trách mua sắm thường cần có bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng về quản trị kinh doanh, thương mại hoặc kinh tế
- Đại lý và nhân viên phụ trách mua sắm các vật liệu chuyên dụng hoặc dịch vụ kinh doanh có thể cần bằng đại học hoặc bằng cao đẳng trong lĩnh vực liên quan. Ví dụ, người mua sản phẩm công nghiệp có thể cần bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng về kỹ thuật
- Có thể cần chứng chỉ về mua sắm của Hiệp hội Quản lý Mua hàng Canada (PMAC)
- Có thể cần kinh nghiệm làm nhân viên văn thư mua hàng hoặc nhân viên văn thư hành chính
- Có thể cần chứng nhận của Hiệp hội Quyền Lối đi Quốc tế (IRWA)
- Chuyên viên và nhà phân tích tìm nguồn cung ứng thường cần bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng về kinh tế, logistics, quản lý vận hành, tài chính, kỹ thuật, toán học hoặc phân tích thống kê
- Chuyên viên và nhà phân tích tìm nguồn cung ứng thường cần có kinh nghiệm làm việc trước đó trong lĩnh vực chuỗi cung ứng