- این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهد:
- کارگزاران و مأموران تدارکات
- ارزیابی ریسک، بررسی و پیش‌بینی بازار عرضه، تدوین سناریوها و بررسی سایر عوامل مرتبط، و تهیه گزارش‌ها و توصیه‌ها
- انجام پژوهش و ارائه اطلاعات درباره جنبه‌های مالی تأمین منابع قراردادها و فراخوان‌های مناقصه، هنگامی که اطلاعات به‌سادگی در دسترس نیست
- شناسایی فرصت‌های مهم برای کاهش هزینه‌ها
- بهره‌گیری از قدرت خرید سازمان برای بهینه‌سازی هزینه‌ها، دسترسی به تأمین‌کنندگان جدید، کاهش زمان تحویل و تضمین تأمین کالا
- ایجاد و حفظ روابط با خریداران و تأمین‌کنندگان فعلی و بالقوه سازمان
- پاسخ‌گویی به درخواست‌های خدمات مشتریان، روشن‌کردن الزامات و ارائه اطلاعات موردنیاز
- کارگزاران و مأموران خرید
- خرید تجهیزات و مواد عمومی و تخصصی، خدمات تجاری، زمین یا حقوق دسترسی برای استفاده در سازمان یا پردازش بیشتر در آن
- ارزیابی نیازهای سازمان و تدوین مشخصات تجهیزات، مواد و ملزوماتی که باید خریداری شوند
- دعوت به ارائه مناقصه، مشورت با تأمین‌کنندگان و بررسی پیشنهادهای قیمت
- تعیین یا مذاکره درباره شرایط و ضوابط قرارداد، اعطای قرارداد به تأمین‌کنندگان یا توصیه درباره واگذاری قراردادها
- تنظیم برنامه‌های لجستیکی تحویل، نظارت بر پیشرفت و تماس با مشتریان و تأمین‌کنندگان برای حل مشکلات
- مذاکره درباره خرید زمین یا حقوق دسترسی برای استفاده عمومی یا خصوصی و انجام احتمالی بررسی‌های میدانی املاک
- ممکن است کارمندان دفتری خرید را استخدام، آموزش یا سرپرستی کنند.
شرایط استخدام
- کارگزاران و مأموران تدارکات و خرید معمولاً به مدرک کارشناسی یا دیپلم کالج در مدیریت بازرگانی، تجارت یا اقتصاد نیاز دارند.
- کارگزاران و مأموران تدارکات و خریدِ مواد تخصصی یا خدمات تجاری ممکن است به مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج مرتبط نیاز داشته باشند. برای مثال، خریداران محصولات صنعتی ممکن است به مدرک کارشناسی یا دیپلم کالج در رشته مهندسی نیاز داشته باشند.
- ممکن است گواهی خرید از انجمن مدیریت خرید کانادا (PMAC) لازم باشد.
- ممکن است سابقه کار به‌عنوان کارمند دفتری خرید یا کارمند اداری لازم باشد.
- ممکن است گواهی انجمن بین‌المللی حق عبور (IRWA) لازم باشد.
- متخصصان و تحلیلگران تأمین منابع معمولاً به مدرک کارشناسی یا دیپلم کالج در اقتصاد، لجستیک، مدیریت عملیات، امور مالی، مهندسی، ریاضیات یا تحلیل آماری نیاز دارند.
- معمولاً متخصصان و تحلیلگران تأمین منابع به سابقه کار در زنجیره تأمین نیاز دارند.