- Isinasagawa ng pangkat na ito ang ilan o lahat ng sumusunod na tungkulin:
- Pinangangasiwaan at pinag-uugnay ang mga pamamaraang administratibo sa opisina, at sinusuri, sinusubok at ipinapatupad ang mga bagong pamamaraan
- Nagtatakda ng mga prayoridad sa trabaho, nagtatalaga ng mga gawain sa mga kawani ng suporta sa opisina, at tinitiyak na natutupad ang mga takdang oras at nasusunod ang mga pamamaraan
- Nagsasagawa ng mga aktibidad na administratibo kaugnay ng pagpasok sa mga institusyong pang-edukasyong post-secondary
- Nangangasiwa sa mga patakaran at pamamaraan tungkol sa pagsisiwalat ng mga rekord habang pinoproseso ang mga kahilingan sa ilalim ng batas ng pamahalaan tungkol sa pag-access sa impormasyon at pagkapribado
- Pinag-uugnay at pinaplano ang mga serbisyo sa opisina, tulad ng lugar at pasilidad, paglilipat ng opisina, kagamitan, suplay, mga form, pagtatapon ng mga ari-arian, paradahan, pagpapanatili at mga serbisyong panseguridad
- Nagsasagawa ng mga pagsusuri at nangangasiwa sa mga operasyong administratibo kaugnay ng pagbabadyet, pagkontrata, pagpaplano ng proyekto at mga proseso ng pamamahala
- Tumutulong sa paghahanda ng badyet sa pagpapatakbo at nagpapanatili ng imbentaryo at mga kontrol sa badyet
- Nagtitipon ng datos at naghahanda ng mga pana-panahon at espesyal na ulat, manwal at liham
- Maaaring mangasiwa sa mga teknisyan sa pamamahala ng rekord at kaugnay na mga kawani.
Mga Kinakailangan sa Trabaho
- Kinakailangang nakatapos ng sekondaryang paaralan.
- Maaaring kailanganin ang degree sa unibersidad o diploma sa kolehiyo sa negosyo o pampublikong administrasyon.
- Karaniwang kinakailangan ang karanasan sa isang nakatataas na posisyong klerikal o bilang kalihim ehekutibo na may kaugnayan sa administrasyon ng opisina.
- Maaaring kailanganin ng ilang employer ang sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto.