- Представители этой группы выполняют некоторые или все из следующих обязанностей:
- Координируют, распределяют и проверяют работу служащих, занимающихся следующими задачами: обработка текстов; ведение документации и архивирование; работа с телефонами и телефонными коммутаторами; ввод данных; настольная издательская деятельность; а также другие задачи, требующие общих офисных и административных навыков
- Составляют графики работы и устанавливают процедуры, координируют деятельность с другими подразделениями или отделами
- Решают рабочие проблемы, готовят и представляют отчеты о ходе работ и другие отчеты
- Обучают работников должностным обязанностям, правилам техники безопасности и политике компании
- Заказывают необходимые материалы и принадлежности
- Обеспечивают бесперебойную работу офисного оборудования и техники, организуют техническое обслуживание и ремонт
- Могут выполнять те же обязанности, что и подчиненные работники.
Требования к трудоустройству
- Требуется окончить среднюю школу.
- Как правило, требуется пройти курсы колледжа, связанные с курируемой областью.
- Как правило, требуется опыт работы по курируемой специальности.