- この職業グループでは、次の業務の一部またはすべてを行います。
- 購買管理作業員
- 購買依頼書の正確性を確認し、必要な資材、機器および在庫品が現在の在庫にないことを確認する
- カタログや供給業者から価格見積もりを取得し、購入注文書を作成する
- 注文の費用を計算し、請求書を適切な勘定科目に計上するか、転送する
- 購買権限の範囲内で購入手続きを行う
- 供給業者に連絡して納品日程を調整し、不足、納品遅延、その他の問題を解決する
- 購買関連のファイル、報告書、価格表を作成し、管理する。
- 在庫管理作業員
- 手作業またはコンピューター化された在庫システムを使用し、資材、機器および在庫品が払い出し、事業所内で移動、または一般に販売される際に、在庫水準を監視する
- 手作業またはコンピューター化された在庫システムを使用し、保有する資材、機器および在庫品の数量、種類、価値を記録した在庫報告書を作成する
- 資材、機器および在庫品を補充するための購買依頼書を作成する
- 在庫の先入れ先出しを管理し、旧式となった在庫品を処分して、その記録を管理する
- 生産計画、在庫の補充・移動、および在庫調整のためのデータを入力する
- 実地棚卸の結果とコンピューター上の在庫数を照合する。
就業要件
- 通常、中等学校の修了が必要です。
- 購買管理作業員には、購買管理に関する課程の修了が求められる場合があります。
- 在庫管理作業員には、生産管理および在庫管理に関する課程の修了と、コンピューター化された在庫システムを操作する能力が求められる場合があります。