- Isinasagawa ng grupong ito ang ilan o lahat ng sumusunod na tungkulin:
- Naghahanda, nagta-type, nag-e-edit at nagwawasto ng mga liham, invoice, presentasyon, brochure, publikasyon, ulat at kaugnay na materyal mula sa idinikta gamit ang makina at sulat-kamay na kopya
- Nagbubukas at namamahagi ng mga regular at elektronikong papasok na sulat at iba pang materyal, at nag-uugnay sa daloy ng impormasyon sa loob ng organisasyon at sa iba pang departamento at organisasyon
- Nagtatakda at nagkukumpirma ng mga appointment at pulong ng employer
- Naguutos ng mga kagamitan sa opisina at nagpapanatili ng talaan ng imbentaryo
- Nagtatatag at nagpapanatili ng mga manu-mano at computerized na sistema ng pag-file ng impormasyon
- Tumutukoy at nagtatakda ng mga pamamaraan sa opisina
- Tumatanggap sa mga bisita, inaalam ang layunin ng kanilang pagbisita at itinuturo sila sa employer o sa nararapat na tao
- Nagtatala at naghahanda ng katitikan ng mga pulong
- Nagsasaayos ng mga iskedyul ng biyahe at gumagawa ng mga reserbasyon
- Maaari ring magtipon ng datos, estadistika at iba pang impormasyon upang suportahan ang mga gawaing pananaliksik
- Maaari ring mangasiwa at magsanay ng mga kawani sa opisina tungkol sa mga pamamaraan at paggamit ng kasalukuyang software
- Maaari ring mag-organisa ng mga kumperensiya.
Mga Kinakailangan sa Trabaho
- <liKaraniwang kinakailangan ang pagtatapos ng sekundaryang paaralan.
- Kinakailangan ang pagtatapos ng isa o dalawang taong programa sa kolehiyo o iba pang programa para sa mga administrative assistant o kalihim, o dating karanasan sa gawaing klerikal.
Karagdagang Impormasyon
Ang 0112 ay naging 10011 at ang bahagi nito ay inilipat sa 11200 at 13110; ang isa pang bahagi ay inihiwalay bilang bagong umuusbong na yunit 22232