- この職種群は、次の業務の一部またはすべてを行います。
- 口述された内容や手書き原稿をもとに、書簡、請求書、プレゼンテーション資料、パンフレット、出版物、報告書および関連資料を作成、入力、編集、校正する
- 通常の郵便物や電子メールなどの受信物を開封して配布し、社内ならびに他部署や組織との情報の流れを調整する
- 雇用主の予定を調整し、面会や会議の日程を確認する
- 事務用品を発注し、在庫を管理する
- 電話や電子的な問い合わせに応対し、電話を取り次いだり伝言を伝えたりする
- 手作業およびコンピューターを用いた情報ファイリングシステムを構築し、管理する
- 事務手順を決定し、整備する
- 来訪者を迎え、用件を確認して、雇用主または適切な担当者へ案内する
- 会議の議事録を作成する
- 出張日程を調整し、予約を行う
- 調査活動を支援するため、データ、統計およびその他の情報を取りまとめる場合がある
- 事務職員を監督し、事務手順や最新ソフトウェアの使用方法について研修を行う場合がある
- 会議や大会を企画する場合がある。
就業要件
- 通常、中等教育の修了が必要です。
- 事務アシスタントまたは秘書向けの1年または2年制の大学課程その他のプログラムを修了していること、または事務職の経験が必要です。
追加情報
0112は引き続き10011となり、一部は11200および13110に移行し、また一部は新設項目22232として分離されました。