- Nhóm này thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:
- Triển khai các quy trình làm việc hiệu quả; điều phối, phân công và rà soát công việc của nhân viên văn thư thực hiện các nhiệm vụ sau: quản lý các khoản phải trả và phải thu; xử lý, xác minh và ghi chép chứng từ, biểu mẫu tài chính; quản lý bảng lương; xử lý, xác minh và ghi chép hồ sơ, biểu mẫu yêu cầu bồi thường bảo hiểm; thu phí sử dụng dịch vụ và các khoản thanh toán quá hạn
- Kiểm tra, xác minh tính chính xác của công việc và phê duyệt các khoản thanh toán, tín dụng và giao dịch thông thường khác
- Thiết lập lịch làm việc và quy trình làm việc, đồng thời phối hợp hoạt động với các đơn vị hoặc phòng ban khác
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc và lập, nộp báo cáo tiến độ cùng các báo cáo khác
- Xác định nhu cầu đào tạo và hướng dẫn người lao động về nhiệm vụ công việc cũng như chính sách của công ty
- Yêu cầu cung cấp vật tư và nguyên vật liệu
- Đảm bảo hệ thống và thiết bị máy tính hoạt động thông suốt, đồng thời sắp xếp việc bảo trì và sửa chữa
- Có thể thực hiện các nhiệm vụ giống như những nhân viên mình giám sát.
Yêu cầu việc làm
- Yêu cầu hoàn thành chương trình cao đẳng hoặc các khóa học về ghi sổ kế toán, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu có kinh nghiệm trong nghề văn thư được giám sát.