- 该职业组履行以下部分或全部职责：
- 使用计算机，根据手写稿、速记和机器听写内容，准备并录入信函和法律文件，例如契据、遗嘱、宣誓书和法律摘要
- 审阅和校对文件及信函，确保其符合相关法律程序和语法规范
- 为雇主安排约见、会议和会谈
- 运用对法律记录和程序的了解，建立并维护归档系统，并经常负责管理机密材料和文件
- 开启并分发常规及电子邮件和其他资料，协调内部以及与其他部门或机构之间的信息传递
- 制定并建立办公室程序和日常工作流程
- 可能监督并培训其他员工，使其掌握相关程序和现行软件的使用方法
- 可能出席法庭、会议或会谈，记录笔记、会议纪要和口述内容
- 可能按需执行其他一般办公室工作，包括编制财务报表。
就业要求
- 通常须完成中学教育。
- 通常须完成为期一至两年的秘书或法律秘书学院课程或其他相关课程。