- تؤدي هذه المجموعة بعض المهام التالية أو جميعها:
- إعداد المراسلات والوثائق القانونية، مثل سندات الملكية والوصايا والإفادات الخطية والمذكرات القانونية، وكتابتها باستخدام الحاسوب انطلاقًا من مسودات مكتوبة بخط اليد أو من الاختزال أو الإملاء المسجل
- مراجعة الوثائق والمراسلات وتدقيقها للتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية وسلامة استخدامها للقواعد النحوية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات لصاحب العمل
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات وصيانتها، مع الاستفادة من المعرفة بالسجلات والإجراءات القانونية، والتعامل المتكرر مع المواد والوثائق السرية
- فتح البريد الوارد العادي والإلكتروني والمواد الأخرى وتوزيعها، وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا ومع الإدارات أو المؤسسات الأخرى
- تحديد إجراءات المكتب وروتين العمل ووضعها
- قد يشرفون على الموظفين الآخرين ويدرّبونهم على الإجراءات واستخدام البرامج الحالية
- قد يحضرون المحاكم أو الاجتماعات أو المؤتمرات لتدوين الملاحظات والمحاضر والإملاء
- قد يؤدون أعمالًا مكتبية عامة أخرى حسب الحاجة، بما في ذلك إعداد البيانات المالية
متطلبات التوظيف
- يُشترط عادةً إكمال المرحلة الثانوية.
- يُشترط عادةً إكمال برنامج جامعي أو برنامج آخر مدته سنة أو سنتان لإعداد السكرتيرين أو السكرتيرين القانونيين.