- Nhóm này thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:
- Triển khai và cập nhật các kế hoạch phân loại, lưu trữ và tiêu hủy hồ sơ
- Phân loại, mã hóa, lập tham chiếu chéo, ghi sổ và lưu trữ hồ sơ
- Lập danh mục tài liệu và duy trì các chỉ mục cho hệ thống phân loại
- Vận hành các hệ thống truy xuất thông tin để nghiên cứu và trích xuất hồ sơ theo hướng dẫn đã thiết lập nhằm đáp ứng các yêu cầu
- Dán nhãn, chuẩn bị và chuyển giao các tập tin thông tin theo quy trình và lịch trình quản lý vòng đời hồ sơ đã thiết lập
- Duy trì danh sách người được phép truy cập hồ sơ mật theo phân loại an ninh
- Tổng hợp số liệu thống kê và báo cáo về các hoạt động trong dịch vụ quản lý hồ sơ.
Yêu cầu việc làm
- Kỹ thuật viên quản lý hồ sơ thường cần hoàn thành chương trình cao đẳng kéo dài từ hai đến ba năm về công nghệ thông tin hoặc công nghệ quản lý hồ sơ.
- Có thể yêu cầu từ hai đến ba năm kinh nghiệm trong môi trường quản lý hồ sơ.
Thông tin bổ sung
1253 được chuyển tiếp thành 12112 và một phần được chuyển sang 12111