- تؤدي هذه المجموعة بعض المهام التالية أو جميعها:
- تنفيذ خطط تصنيف السجلات والاحتفاظ بها والتخلص منها وتحديثها
- تصنيف السجلات وترميزها وربطها بإحالات مرجعية وتسجيلها وحفظها
- إعداد قوائم جرد الوثائق وصيانة الفهارس الخاصة بأنظمة التصنيف
- تشغيل أنظمة استرجاع المعلومات للبحث عن السجلات واستخراجها وفقًا للإرشادات المعتمدة، استجابةً للطلبات
- وضع الملصقات على ملفات المعلومات وإعدادها ونقلها وفقًا لإجراءات وجداول دورة حياة إدارة السجلات المعتمدة
- صيانة قوائم صلاحيات الوصول إلى السجلات المصنفة أمنيًا
- إعداد الإحصاءات والتقارير عن الأنشطة ضمن خدمات إدارة السجلات.
متطلبات التوظيف
- يُشترط عادةً على فنيي إدارة السجلات إكمال برنامج جامعي مدته سنتان إلى ثلاث سنوات في تكنولوجيا إدارة المعلومات أو السجلات.
- قد يُشترط توفر خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال إدارة السجلات.
معلومات إضافية
أُعيد تصنيف 1253 ضمن 12112، ونُقل جزء منه إلى 12111