- Isinasagawa ng pangkat na ito ang ilan o lahat ng sumusunod na tungkulin:
- Nakikipagpulong sa mga asosasyong pangkalakalan at propesyonal at iba pang grupo upang itaguyod at talakayin ang mga serbisyo para sa kumperensya, kombensyon at trade show
- Nakikipagpulong sa mga sponsor at komiteng tagapag-organisa upang planuhin ang saklaw at format ng mga kaganapan, magtakda at sumubaybay sa mga badyet, at suriin ang mga pamamaraang administratibo at progreso ng mga kaganapan
- Nag-uugnay ng mga serbisyo para sa mga kaganapan, gaya ng matutuluyan at transportasyon para sa mga kalahok, mga pasilidad para sa kumperensya at iba pang gawain, catering, mga karatula, display, pagsasalin, mga pangangailangan para sa espesyal na tulong, kagamitang audio-visual, pag-iimprenta at seguridad
- Nag-oorganisa ng pagpaparehistro ng mga kalahok, naghahanda ng mga programa at materyal na pang-promosyon, at nag-aanunsyo ng mga kaganapan
- Nagpaplano ng libangan at mga pagtitipong panlipunan para sa mga kalahok
- Umuupa, nagsasanay at nangangasiwa sa mga kawani ng suporta na kailangan para sa mga kaganapan
- Tinitiyak ang pagsunod sa mga kinakailangang tuntunin at regulasyon
- Nakikipagnegosasyon sa mga kontrata para sa mga serbisyo, nag-aapruba ng mga invoice ng mga supplier, nag-iingat ng mga talaang pinansyal, sinusuri ang pinal na singil na isinusumite sa mga kliyente para sa mga kaganapan, at naghahanda ng mga ulat
Mga Kinakailangan sa Trabaho
- <liKaraniwang kinakailangan ang digri sa unibersidad o diploma sa kolehiyo sa negosyo, turismo o pangangasiwa ng hospitality.
- Karaniwang kinakailangan ang ilang taong karanasan sa pangangasiwa ng hospitality o turismo, o sa ugnayang pampubliko; maaari itong ipalit sa mga pormal na kinakailangan sa edukasyon.
- Maaaring kailanganin ang sertipikasyong may kaugnayan sa pamamahala ng mga espesyal na kaganapan, pagpupulong o kumperensya.