- यह समूह निम्नलिखित में से कुछ या सभी कार्य करता है:
- कंप्यूटर का उपयोग करके हस्तलिखित प्रतियों, आशुलिपि और मशीन से लिए गए श्रुतलेख के आधार पर विलेख, वसीयत, शपथपत्र और कानूनी लिखित तर्कों जैसे पत्राचार और कानूनी दस्तावेज़ तैयार करना और टाइप करना
- कानूनी प्रक्रियाओं और व्याकरण के उपयोग के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ों और पत्राचार की समीक्षा और प्रूफरीडिंग करना
- नियोक्ता के लिए नियुक्तियों, बैठकों और सम्मेलनों का समय निर्धारित करना
- कानूनी अभिलेखों और प्रक्रियाओं के ज्ञान का उपयोग करते हुए, तथा अक्सर गोपनीय सामग्री और दस्तावेज़ों का नियंत्रण रखते हुए, फाइलिंग प्रणालियाँ स्थापित करना और उनका रखरखाव करना
- नियमित और इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त डाक तथा अन्य सामग्री खोलना और वितरित करना, और आंतरिक रूप से तथा अन्य विभागों या संगठनों के साथ सूचना के प्रवाह का समन्वय करना
- कार्यालय की प्रक्रियाएँ और दिनचर्याएँ निर्धारित करना और स्थापित करना
- अन्य कर्मचारियों को प्रक्रियाओं और मौजूदा सॉफ़्टवेयर के उपयोग का प्रशिक्षण देना और उनका पर्यवेक्षण करना
- नोट्स, कार्यवृत्त और श्रुतलेख लेने के लिए अदालत, बैठकों या सम्मेलनों में उपस्थित होना
- आवश्यकतानुसार अन्य सामान्य कार्यालय कार्य करना, जिनमें वित्तीय विवरण तैयार करना शामिल है।
रोज़गार संबंधी आवश्यकताएँ
- आमतौर पर माध्यमिक विद्यालय की शिक्षा पूरी करना आवश्यक है।
- आमतौर पर सचिवों या कानूनी सचिवों के लिए एक या दो वर्ष का कॉलेज अथवा अन्य कार्यक्रम पूरा करना आवश्यक है।