- این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهد:
- تهیه و تایپ مکاتبات و اسناد حقوقی، مانند اسناد مالکیت، وصیت‌نامه‌ها، سوگندنامه‌ها و لوایح، با استفاده از رایانه و بر اساس نسخه‌های دست‌نویس، یادداشت‌های تندنویسی و دیکته ضبط‌شده
- بازبینی و نمونه‌خوانی اسناد و مکاتبات برای اطمینان از رعایت رویه‌های حقوقی و قواعد دستوری
- تنظیم وقت ملاقات‌ها، جلسات و نشست‌ها برای کارفرما
- ایجاد و نگهداری نظام‌های بایگانی، با استفاده از دانش سوابق و رویه‌های حقوقی و اغلب با مسئولیت کنترل اسناد و مدارک محرمانه
- دریافت و توزیع نامه‌ها و سایر اقلام ورودی، اعم از عادی و الکترونیکی، و هماهنگ‌کردن جریان اطلاعات در داخل سازمان و با سایر بخش‌ها یا سازمان‌ها
- تعیین و تدوین رویه‌ها و امور جاری اداری دفتر
- ممکن است بر کارکنان دیگر نظارت کنند و نحوه اجرای رویه‌ها و استفاده از نرم‌افزارهای روز را به آنان آموزش دهند
- ممکن است برای یادداشت‌برداری، تنظیم صورت‌جلسه و ثبت دیکته در دادگاه، جلسات یا نشست‌ها حضور یابند
- ممکن است سایر امور عمومی دفتر را در صورت نیاز انجام دهند، از جمله تهیه صورت‌های مالی
شرایط استخدام
- معمولاً تکمیل دوره متوسطه الزامی است.
- معمولاً تکمیل یک برنامه یک یا دوساله کالج یا برنامه آموزشی دیگری برای منشی‌ها یا منشی‌های حقوقی الزامی است.