- Nhóm này thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:
- Quản trị viên khoa
- Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và đánh giá các hoạt động học thuật và hoạt động liên quan của một khoa thuộc trường cao đẳng hoặc đại học
- Đề xuất và phê duyệt việc bổ nhiệm giảng viên
- Đề xuất sửa đổi, bổ sung chương trình giảng dạy và phê duyệt lịch học các khóa học
- Thông qua nhân viên cấp dưới, chỉ đạo các hoạt động như nghiên cứu và phát triển chương trình giảng dạy
- Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách cho các dự án, chương trình, dịch vụ hỗ trợ và thiết bị
- Cố vấn cho chủ tịch hoặc hiệu trưởng trường đại học hoặc cao đẳng
- Tham gia hoạt động của các ủy ban thuộc khoa và trường cao đẳng.
- Trưởng phòng đăng ký
- Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và đánh giá hoạt động đăng ký và hệ thống hồ sơ học tập của trường cao đẳng hoặc đại học
- Xem xét thống kê đăng ký và tham vấn các viên chức khoa để xây dựng chính sách đăng ký
- Chỉ đạo hoạt động của nhân viên và những người khác tham gia tổng hợp thông tin về các khóa học, thời khóa biểu và yêu cầu tuyển sinh, tốt nghiệp.
- Quản trị viên trường đào tạo nghề
- Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và đánh giá hoạt động của trường cao đẳng hoặc học viện tư thục chuyên về các ngành nghề, công nghệ hoặc kinh doanh
- Xây dựng chương trình giảng dạy cho các chương trình đào tạo
- Tham vấn các cơ quan quản lý và cấp phép của chính phủ để bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn của tỉnh
- Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách cho các dự án, chương trình, dịch vụ hỗ trợ và thiết bị
- Có thể tuyển dụng và thuê giáo viên cùng nhân viên khác
- Có thể giảng dạy.
Yêu cầu việc làm
- Quản trị viên khoa cần có bằng sau đại học trong lĩnh vực liên quan đến khoa chuyên môn và vài năm kinh nghiệm làm giáo sư đại học hoặc giảng viên cao đẳng.
- Trưởng phòng đăng ký cần có bằng đại học trong lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan và vài năm kinh nghiệm quản lý công tác đăng ký.
- Quản trị viên trường đào tạo nghề thường cần có bằng đại học về quản trị kinh doanh hoặc có chuyên môn và chứng chỉ trong môn học được giảng dạy.