- این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهد:
- با استفاده از سیستم‌های رایانه‌ای و دستی، اسناد مرتبط با حساب‌ها مانند صورت‌حساب‌ها، فاکتورها، گزارش‌های موجودی، صورتحساب‌های حساب و سایر صورت‌های مالی را محاسبه، تهیه و صادر می‌کنند.
- تراکنش‌هایی مانند حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، حقوق و دستمزد، سفارش‌های خرید، چک‌ها، فاکتورها، درخواست‌های صدور چک و صورتحساب‌های بانکی را در دفتر کل یا سیستم رایانه‌ای کدگذاری، جمع‌بندی، دسته‌بندی، ثبت، تأیید و تطبیق می‌کنند.
- داده‌ها و اسناد بودجه را بر اساس درآمدها و هزینه‌های برآوردشده و بودجه‌های قبلی گردآوری می‌کنند.
- صورت‌حساب‌ها یا گزارش‌های دوره‌ای یا هزینه‌ای را تهیه می‌کنند.
- هزینه مواد، هزینه‌های سربار و سایر مخارج را بر اساس برآوردها، پیشنهادهای قیمت و فهرست قیمت‌ها محاسبه می‌کنند.
- به پرسش‌های مشتریان پاسخ می‌دهند، روابط خوب با مشتریان را حفظ می‌کنند و مشکلات را حل می‌کنند.
- وظایف دفتری مرتبط، مانند واژه‌پردازی، نگهداری سیستم‌های بایگانی و ثبت سوابق، ارسال فکس و تهیه فتوکپی را انجام می‌دهند.
شرایط استخدام
- معمولاً تکمیل دوره متوسطه الزامی است.
- ممکن است تکمیل دوره‌های کالج یا دوره‌های دیگری که از سوی انجمن حسابداران رسمی عمومی کانادا، مؤسسه اوراق بهادار کانادا یا انجمن دفترداران حسابداری کانادا تأیید شده‌اند، الزامی باشد.
- برخی از کارمندان حسابداری باید واجد شرایط دریافت ضمانت‌نامه باشند.