معیارهای واجد شرایط بودن
تمام پرسشها و درخواستهای مربوط به این برنامه باید خطاب به مدیر برنامه دکتری تاریخ سه دانشگاه ارسال شود. درخواستهای دریافت کمک مالی برای ترم پاییز باید حداکثر تا اول فوریه بهصورت کامل به برنامه دکتری تاریخ سه دانشگاه برسند. پذیرفتهشدگان در ماه سپتامبر دوره دکتری را آغاز میکنند. این برنامه فرایند درخواست خودمدیریتشدهای دارد و گردآوری و ارائه همه مدارک و مستندات لازم بر عهده متقاضی است.
کمیته هماهنگی درخواستها را بررسی میکند و توصیه خود مبنی بر پذیرش یا رد را به رئیس تحصیلات تکمیلی دانشگاهی که قرار است محل ثبتنام دانشجو باشد، ارائه میدهد. فقط دانشآموختگان دانشگاهها و کالجهای معتبر واجد شرایط پذیرش هستند. متقاضیان تنها پس از دریافت مدرک کارشناسی ارشد با معدل یا رتبهای دستکم در سطح A- پذیرفته میشوند. از آنجا که امکان پذیرش همه متقاضیان وجود ندارد، به نمونههای نوشتههای متقاضیان، ریزنمرات و سوابق تحصیلی کلی آنان، و نیز شرح علایق پژوهشیشان توجه ویژه میشود.
ممکن است از متقاضیان خارج از کانادا که ارزیابی تحصیلات پیشینشان آسان نیست خواسته شود دانش خود را از راههای دیگری، مانند آزمون Graduate Record Examination (GRE)، نشان دهند. متقاضیان غیرکانادایی که زبان نخستشان انگلیسی یا فرانسوی نیست باید مدرکی دال بر مهارت زبان انگلیسی ارائه کنند یا در آزمون Test of English as a Foreign Language (TOEFL) قبول شوند. حداقل نمره کل موردنیاز ۶۰۰ است.
متقاضیان برنامه باید با توجه به محل فعالیت استاد راهنمای احتمالی پایاننامه، دانشگاه گوئلف، دانشگاه ویلفرید لوریه یا دانشگاه واترلو را بهعنوان اولویت خود مشخص کنند. دانشجویان برنامه تابع مقررات عمومی دانشگاهی هستند که در آن ثبتنام کردهاند و مدرکشان نیز از همان دانشگاه صادر میشود. ثبتنام در یک دانشگاه برای دریافت هر سه مدرک (BA، MA و دکتری) توصیه نمیشود.