- افراد این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهند:
- اطلاعات کارکنان، مانند سوابق حضور و غیاب، مرخصی و اضافه‌کاری را با استفاده از سیستم‌های دستی یا رایانه‌ای نگهداری و به‌روزرسانی می‌کنند تا حقوق و مزایای قابل پرداخت، به دلار کانادا یا ارزهای دیگر، محاسبه شود.
- صورت‌حساب درآمد کارکنان را تهیه و بررسی می‌کنند و حقوق ناخالص و خالص و کسورات، مانند مالیات، حق عضویت اتحادیه، مبالغ توقیف‌شده از حقوق، و حق بیمه و طرح‌های بازنشستگی را در آن مشخص می‌کنند.
- تمام پرداخت‌های مربوط به حقوق کارکنان، از جمله حقوق عادی، پرداخت‌های مزایا و پرداخت‌های ویژه مانند پاداش و حقوق مرخصی را تهیه، بررسی و پردازش می‌کنند.
- فرم‌ها و مدارک مربوط به اداره مزایا، مانند طرح‌های بازنشستگی، مرخصی، پس‌انداز سهام، بیمه اشتغال و بیمه درمانی را تکمیل، بررسی و پردازش می‌کنند.
- اظهارنامه‌ها و مدارک پشتیبان مربوط به حقوق و دستمزد، مانند صورت‌حساب‌های مالیاتی پایان سال، مدارک بازنشستگی، سوابق اشتغال و سایر صورت‌حساب‌ها را تهیه می‌کنند.
- درباره امور حقوق و دستمزد، طرح‌های مزایا و مفاد توافق‌نامه‌های جمعی اطلاعات ارائه می‌دهند.
- گزارش‌های آماری، صورت‌حساب‌ها و خلاصه‌های مربوط به حساب‌های حقوق و مزایا را گردآوری و بررسی می‌کنند و بر آن‌ها نظارت دارند.
- گزارش‌های پایان دوره را تهیه و تراز می‌کنند و حقوق‌های پرداخت‌شده را با صورت‌حساب‌های بانکی تطبیق می‌دهند.
- مغایرت‌های حقوق و دستمزد را شناسایی و رفع می‌کنند.
- ممکن است مسئول تدوین و/یا اجرای خط‌مشی‌ها، رویه‌ها یا فرایندهای حقوق و دستمزد باشند.
شرایط استخدام
- معمولاً تکمیل دوره متوسطه الزامی است.
- معمولاً گذراندن دوره‌های کالج یا دوره‌های آموزشی دیگر در حسابداری، دفترداری یا مدیریت حقوق و دستمزد، یا داشتن سابقه کار در مدیریت حقوق و دستمزد الزامی است.
- ممکن است گواهی‌نامه انجمن حرفه‌ای حقوق و دستمزد الزامی باشد.
- ممکن است داشتن سابقه کار با سیستم یا نرم‌افزار حقوق و دستمزد الزامی باشد.