- このグループは、次の業務の一部またはすべてを行います。
- 図書館技術者
- 利用者が書籍、映画、写真、地図、文書、電子資料、その他の図書館資料を利用できるよう支援する
- 司書の指示のもと、新たに受け入れた図書館資料を目録に登録する
- 手作業およびオンラインで参考資料を検索し、利用者のために図書館間貸出を手配する
- 司書による館内ツアーの実施や、子ども向けおよびその他の専門プログラムの提供を支援する
- 公文書館技術者
- 目録、様式、検索補助手段の作成を支援する
- 分類計画、記録の保存期間計画および廃棄計画を実施し、更新する
- 記録および公文書資料の保管に関する基準と方針を適用する
- 公文書資料を整理・分類する
- 公文書資料をマイクロフィルム化し、またはデータベースに登録する
- 資料を現用から半現用の段階へ移管する、または永久保存庫に移す
- 公文書を選別、分類、削減し、サンプリングする
- 公文書資料を調査し、検索・取り出す
- 利用者への案内や支援に携わる
- コンピューター化された文書管理システムの使用において、適切な手順が守られていることを確認する
就業要件
- 図書館技術者には通常、図書館・情報技術に関する2～3年間のカレッジ課程の修了が求められます。
- 公文書館技術者には、公文書・文書管理技術に関するカレッジのディプロマまたは修了証課程の修了が求められます。