- این گروه برخی یا همه وظایف زیر را انجام می‌دهد:
- برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، هدایت، کنترل و ارزیابی فعالیت‌های یک کتابخانه یا سامانه کتابخانه‌ای، آرشیو یا سامانه آرشیوی، موزه یا گالری هنری، یا یک بخش فنی در چنین مؤسسه‌ای
- تدوین و اداره سیاست‌ها و برنامه‌ها
- تهیه و اداره بودجه‌ها
- تدوین، ترویج و اجرای برنامه‌های روابط عمومی و تبلیغاتی
- تهیه درخواست‌ها و پیشنهادهای تأمین مالی و دریافت کمک‌هزینه
- تهیه گزارش‌ها، تحلیل‌ها و توصیه‌های عملیاتی و مالی
- استخدام و آموزش کارکنان حرفه‌ای، فنی و دفتری
- ممکن است در مؤسسات کوچک‌تر وظایف کتابدار، آرشیویست یا curator را انجام دهند.
- مدیران کتابخانه، آرشیو، موزه و گالری هنری ممکن است در نوع خاصی از مجموعه تخصص داشته باشند.
شرایط استخدام
- مدیران کتابخانه
- داشتن مدرک تحصیلات تکمیلی در علوم کتابداری و اطلاع‌رسانی و چندین سال سابقه کار به‌عنوان کتابدار، از جمله سابقه سرپرستی، الزامی است.
- مدیران آرشیو
- داشتن مدرک تحصیلات تکمیلی در علوم آرشیوی یا تاریخ و چندین سال سابقه کار به‌عنوان آرشیویست یا در پژوهش تاریخی، از جمله سابقه سرپرستی، الزامی است.
- مدیران موزه و گالری هنری
- معمولاً داشتن مدرک تحصیلات تکمیلی مرتبط با مجموعه‌ای خاص یا گذراندن دوره آموزشی مدیریت هنر و چندین سال سابقه کار به‌عنوان متصدی مجموعه، مرمت‌گر یا هنرمند، یا سابقه در سایر مشاغل مرتبط با موزه و گالری هنری الزامی است.